*PARA LA VERSION EN ESPANOL IR MAS ABAJO*

Dear all,
After spending some time reading or re-reading a number of e-mails posted to
the list in the last few months, including the one on OURFuture sent by
Sergio Rodriguez, the message from Juan Salazar proposing to hold OURMedia 6
in Sydney, Alfonso's message and various others, and as someone who
volunteered to be part of the OM6 International Steering Committee, I would
like to support OM6 in Sydney and follow-up on Alfonso's suggestion that the
International Steering starts working with the OM6 local committee towards
the next conference.


*But first, on OURFuture....*



I was one of the people who had previously advocated for a clearer (not more
formal) governance structure. The logic being to create a transparent
framework for the network, as well as more clearly defined responsibilities
(not hierarchies) in order to help the network achieve its' stated goals of
"facilitating a long-term dialogue between academics, activists,
practitioners and policy experts around citizens' media initiatives (and
ultimately) design and develop initiatives that can strengthen citizens'
media, community media, and alternative media in national and international
policy arenas." These ambitious goals imply doing work in between
conferences if for nothing else than to follow-up on the outcomes from one
conference to the next.

The attempts to create some kind of governance structure beyond what already
exists did not work in the past for some of the reasons expressed by Alfonso
- lack of core funding, volunteer participation by network members who have
multiple commitments and I also think due to diverging views on how to get
things done and the diverse nature of the "communities"
(activist/practitioner or academic) represented by network members. Rather
than see this as a negative, it can be seen as an indicator of the nature of
the network itself - fluid and still emerging. Since 2001, the
network appears to have had varying degrees of resources, participation,
balance between academic vs. practitioner conference focus, etc. So, as long
as there are enough people willing to invest their time and energy in making
things happen - they will happen.

On this basis, I think it may be most constructive to stick with the loose
structure that already exists for now.
As a reminder - Sergio's message outlined the following responsibilities for
the International Steering Committee:

"The responsibilities of the steering committee are: 1) Fund raising; 2)
Supporting website; 3) Managing the lists; 4) Linking with local
organization committee once location for next conference is selected. When
the local (conference) committee is formed, at least two members of the
steering committee should be in the local committee."

He reminds us that at the end of OURMedia V (Bangalore) it was decided that
a ten-member steering committee should be formed. Five people volunteered
in  Bangalore: Tripta Chandola (Queensland University of Technology),
Alfonso Gumucio-Dagron (Communication for Social Change Consortium), Tanya
Notley (Queensland University of Technology), Jethro Pettit (Institute of
Development Studies, Sussex University), and Juan Salazar (University of
Western Sydney). Various other people volunteered later: Arturo Bregaglio
(FM Trinidad, Asuncion, Paraguay), Gaby Hadl, (Ritsumeikan University, Japan),
Stefania Milan (IPS, London), Clemencia Rodriguez (University of Oklahoma),
Sergio Rodgriguez (Geomar, Montreal), and Elvira Truglia (Social Justice
Committee, Montreal).***

(**Please note this is a corrected version of the list included in the
Sydney proposal and re-sent by Alfonso - mainly the name of Arturo Bregaglio
was missing the last time, is there anyone else missing from the list or
anyone who shouldn't be on the list?*).

There is one other set of guidelines for the operation of the network as
stated on the Web site:

·         "Conferences should be held bi-annually or every 18 months.
Spacing vs. Yearly (proposed from: Porto Alegre). "

·         "There could be simultaneous OURMedia smaller events in different
parts of the world -- kind of what happened in December of 2005 with
an event in London, the main event in Bangalore, and another smaller event
in Mompox (Colombia); if planned well, we could have joint sessions using
internet, video, etc (proposed at OURMedia 5.5 in Mompox)."

* *

*OURMedia 6 in Sydney...*

When I first saw the Sydney proposal on the OM list in April and later saw
it on the OM Web site I was surprised as it seemed to me that there was a
step missing. Shouldn't the International Steering have started doing
something as of March (when all ten members were in place)? Shouldn't there
have been a general call for proposals (in English and Spanish) posted on
the list inviting anyone interested in organizing the next OM conference to
do so (or did I miss this?). This seems to be an example of the consequence
of the lack of a clear governance structure or maybe the lack of
well-functioning governance structure. Or maybe it's just a sign of the
fluid nature of the network? Among a number of informative messages, I know
that Juan re-posted the guidelines for hosting an OM conference as taken
from the OM Web site shortly after the Bangalore conference. But I believe
that message was only in English and I don't think that was intended as the
general call for proposals (am I wrong?). In the future, it may be a good
idea that the International Steering Committee (or other delegated body)
sends out a general call for proposals (with a deadline) right after
the OMconference ends. I am pointing this out simply to stress the
importance of
communication in a virtual network.

This doesn't take away from the fact that the proposal sent by Juan Salazar
and prepared by Juan Salazar, Ellie Rennie and Tanya Notley to host OM6 in
Sydney is a very strong one. Just as holding the conference in Latin America
twice in a row helped the OM Network grow in that region; holding the
OMconference in the Asia-Pacific region for a second time will surely
help
strengthen the network, especially since there appears to be great momentum
from members in the Asia-Pacific to stay actively involved.
The local committee members identified in the Sydney proposal are Juan
Salazar (University of Western Sydney), Ellie Rennie (Swinburne University),
Tanya Notley (Queensland University of Technology), Tanja Dreher (Universityof
Technology, Sydney).

* *

*Next steps....*

Let's take up Alfonso's suggesting about hooking up with Skype about setting
up a virtual meeting with the International Steering Committee, which
includes two members who are also part of the Sydney Local Committee (Juan
and Tanya).  I agree that this would be an opportunity to give more specific
feedback on the conference proposal and plan the next steps. We should also
have a list of e-mails for all committee members...


Elvira

Elvira Truglia [log in to unmask]

*For more information regarding the content of this email please contact its
author* *Elvira Truglia*



*SPANISH VERSION - VERSION EN ESPANOL *



Estimados amigos,

Después de pasar algún tiempo leyendo o re-leyendo diferentes correos
electrónicos enviados a la lista en los últimos meses, incluyendo aquel que
enviara Sergio Rodríguez sobre NUESTROFuturo, así como el de Juan Salazar
proponiendo realizar NUESTROSMedios 6 en Sydney, el mensaje de Alfonso y
muchos otros, y como alguien que se ofreció como voluntaria para el comité
directivo internacional de NM6, me gustaría apoyar la sugerencia que NM6 se
lleve a cabo en Sydney, así como la de Alfonso sobre que la directiva
internacional empiece a trabajar con el comité local sobre la próxima
conferencia.



*Pero primero, sobre NUESTROFuturo***



Yo soy una de las personas que abogó por una estructura de gobierno más
clara (no más formal).  La lógica de esta propuesta era de crear un marco de
trabajo transparente para la red, así como definir más claramente las
responsabilidades (no jerarquías) para que de esta manera la red pudiese
lograr su meta de "facilitar un diálogo a largo plazo entre profesores
universitarios, académicos, activistas, profesionales y expertos en el
establecimiento de directrices políticas en torno a iniciativas ciudadanas
relativas a los medios de comunicación (concluyendo en…) diseñar e
implementar iniciativas que contribuyan a fortalecer los medios alternativos
de comunicación ciudadana y/o comunitaria tanto a nivel nacional como
internacional, en aquellos escenarios en donde las directrices políticas a
seguir se vayan implementando.".  Estas ambiciosas metas implican la
realización del trabajo entre conferencias, por lo menos hacer el
seguimiento de los resultados entre conferencias.

Los intentos por crear - en el pasado - algún tipo de estructura de
gobiernos que vaya más allá de la que ya existe no han funcionado, por
razones mencionadas por Alfonso – carencia de financiamiento base,
voluntariado por parte de miembros que tiene múltiples compromisos – y
también creo que por los diferentes puntos de vista de cómo hacer las cosas
y las diferentes naturalezas de las comunidades integrantes
(activistas/practicantes o académicos) representadas en la red.  En lugar de
ver esto como algo negativo, puede ser visto como un indicador de la
naturaleza de la red en sí misma – fluida y en continuo crecimiento.  Desde
el 2001, la red parece tener varios niveles de recursos, participación, y
equilibrio entre el enfoque de las conferencias según practicantes y
académicos.  Así que, mientras haya la suficiente gente interesada en
invertir su tiempo y energía en hacer que las cosas se realicen – las cosas
se realizarán.

En este contexto, creo que lo más constructivo es quedarnos con la
estructura más "suelta" que en la actualidad existe.

Como un recordatorio – el mensaje de Sergio señalaba los siguientes puntos
como responsabilidades del Comité Directivo Internacional:

"Las responsabilidades fundamentales del comité directivo internacional son:
1) Adquisición de fondos; 2) Mantenimiento del portal de Internet; 3) Manejo
de la lista de correos; 4) Relacionarse y coordinar con el comité local (de
la conferencia) una vez que este se haya formado, por lo menos dos miembros
del comité directivo deberá formar parte del comité local."

Nos recordó que al final de NUESTROSMedios V (Bangalore) se decidió que un
comité directivo de diez miembros debería ser formado. Cinco personas se
ofrecieron en Bangalore: Tripta Chandola (Queensland University of
Technology), Alfonso Gumucio-Dagron (Communication for Social Change
Consortium), Tanya Notley (Queensland University of Technology), Jethro
Pettit (Institute of Development Studies, Sussex University), y Juan Salazar
(University of Western Sydney). Algunas otras personas se ofrecieron
después: Arturo Bregaglio (FM Trinidad, Asunción, Paraguay), Gaby Hadl,
(Ritsumeikan University, Japan), Stefania Milan (IPS, London), Clemencia
Rodriguez (University of Oklahoma), Sergio Rodgriguez (Geomar, Montreal), y
Elvira Truglia (Social Justice Committee, Montreal).***

(****Por favor note que esta es una versión corregida de la lista incluida
en la propuesta de Sydney y reenviada en el correo electrónico de Alfonso –
faltaba el nombre Arturo Bregaglio, ¿falta alguien más de la lista o hay
alguien que no debería estar en la lista?)*

Hay un lineamiento de operaciones de la red, según se presenta en el portal
de Internet:

·         "Las conferencias se deberán realizar cada dos años o cada 18
meses.  Espacio vs. Anual (propuesto por: Puerto Alegre)."

·         Llevar a cabo varios eventos más pequeños en simultáneo en
diferentes partes del mundo – como lo que pasó en diciembre del 2005 con un
evento en Londres, el evento principal en Bangalore, y otro más pequeño en
Mompox (Colombia); si se planea bien, se podrían tener sesiones juntos
utilizando la Internet, video, etc. (*propuesto en NUESTROSMedios 5.5 en
Mompox*)."

* *

*NUESTROSMedios 6 en Sydney…*



La primera vez que vi la propuesta de Sydney en la lista de NM en abril y
luego vi el portal de Internet de NM, me sorprendí, ya que me pareció que
había un paso que faltaba.  ¿No debería el Comité Directivo Internacional
haber empezado a hacer algo alrededor de marzo? ¿No debería haber sido
enviada a la lista una llamada general a propuestas (en inglés y español)
para cualquiera interesado en organizar la próxima conferencia de NM (¿o es
qué me perdí de esto?).  Esto parece ser un ejemplo de las consecuencias que
acarrean la carencia de una estructura de gobierno clara o tal vez la
ausencia de un funcionamiento adecuado de una estructura de gobierno.  O tal
vez es solamente una señal de la naturaleza "fluida" de la organización.  Entre
varios mensajes informativos, sé que Juan re-envió los lineamientos para
realizar la conferencia de NM, tales como aparecían en el portal de Internet
de NM, poco después de la conferencia de Bangalore.  Pero creo que el
mensaje fue enviado solamente en ingles y no creo que su intención fue la de
ser un llamado general a propuestas (¿o me equivoco?).  En el futuro, sería
una buena idea que el Comité Directivo Internacional (u otro ente delegado)
envíe un llamado general por propuestas (con fecha límite incluida), esto
tan pronto se acabe la conferencia.  Estoy mencionando esto simplemente para
hacer énfasis en la importancia de la comunicación en una red virtual.

Esto no desmerece en lo absoluto la propuesta presentada por Juan Salazar y
preparada por él mismo, con Ellie Rennie y Tanya Notley, para realizar NM6
en Sydney, que es una propuesta muy sólida.  Así como realizar la
conferencia de NM dos veces seguidas en Latino América ayudó a solidificar y
extender la Red de NM en esa región; realizar NM en la región de
Asia-Pacífico por segunda vez, de seguro ayudará a fortalecer la red,
especialmente porque parece ser un gran momento para que los miembros de
Asia-Pacifico permanezcan involucrados.

Los miembros del comité local identificados en la Propuesta de Sydney son
Juan Salazar (University of Western Sydney), Ellie Rennie (Swinburne
University), Tanya Notley (Queensland University of Technology), y Tanja
Dreher (University of Technology, Sydney).



*Los pasos a seguir…***



Usemos la sugerencia de Alfonso en usar Skype para realizar reuniones
virtuales con el Comité Directivo Internacional, que incluye dos miembros
que son parte del Comité Local de Sydney (Juan y Tanya).  Estoy de acuerdo
que esta será una oportunidad para dar opiniones y respuestas más
específicas en la propuesta de la conferencia, así como para planear los
próximos pasos a seguir.  También deberíamos tener las direcciones de correo
de todos los miembros.

Elvira

Elvira Truglia [log in to unmask]

*Para mayor información contacte a la autora: Elvira Truglia*